Министерство культуры Российской Федерации
Российская библиотечная ассоциация

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ/НОРМАТИВНЫХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ
(российская версия UNIMARC)


МАРКЕР ЗАПИСИ

Определение

Область записи, содержащая данные о записи, необходимые системе для обработки записи. Маркер записи формируется в соответствии с положениями стандарта ISO 2709 и располагается в начале каждой записи.

Наличие

Является обязательным.
Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов и идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Маркер записи представляет собой набор элементов данных фиксированной длины. Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Наименование элемента данных Кол-во символов Позиции символов
Длина записи 5 0-4
Статус записи 1 5
Коды применения 4 6-9
Длина индикатора 1 10
Длина идентификатора подполя 1 11
Базовый адрес данных 5 12-16
Дополнительное определение записи 3 17-19
План справочника 4 20-23

Примечания к содержанию поля

МАРКЕР ЗАПИСИ (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата. Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 10, 11, 20-23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут программно генерироваться компьютером. Позиции символов 0-4 и 12-16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях. Они определяются автоматически компьютером при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6-9, 17-19 могут быть переведены из данных исходной записи при помощи программы преобразования или присваиваться вручную, если Российский коммуникативный формат используется в качестве исходного формата.

0-4 Длина записи (позиции символов 0-4)

Пять десятичных цифр, при необходимости выравниваемых вправо начальными нулями, указывают количество символов в записи, включая маркер записи, справочник и поля переменной длины. Определяется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.

5 Статус записи (позиция символа 5)

Используются следующие односимвольные коды, обозначающие статус обработки записи:

n - новая запись

Запись, подготовленная для использования в библиографирующем учреждении-создателе записи или для обмена.

d - исключенная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что запись (авторитетная / нормативная, ссылочная или справочная запись), имеющая указанный идентификатор записи, не действительна.
Для авторитетной / нормативной записи это означает следующее: точку доступа, записанную в поле блока 2-- записи с указанным идентификатором записи, решено в дальнейшем не использовать - вместо нее решено использовать другую точку доступа (точки доступа), новую или уже существовавшую в системе, для которой существовала или создается отдельная авторитетная / нормативная запись. Точка доступа из блока 2-- исключенной записи может включаться в поля блока 4-- в запись (записи) для точки (точек) доступа, которые решено использовать вместо исключенной.
Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи), или может содержать все поля записи. В любом случае поле 835 "Информация об исключенной точке доступа" может использоваться для объяснения причины исключения записи.

с - откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую указанный контрольный номер.
Запись вводит дополнительно и/или заменяет, и/или исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи. При этом имеются в виду любые исправления - любая редакция любого поля записи (соответственно меняется идентификатор версии в поле 005). Исправления могут быть связаны или не связаны с изменением уровня кодирования с частичной на полную запись.

6-9 Коды применения (позиции символов 6-9):

Коды в позициях 6-9 определяются не стандартом ISO 2709, а особенностями конкретного применения формата.

6 Тип записи (позиция символа 6)
 Используются следующие коды, обозначающие тип записи:
 x = авторитетная / нормативная запись

Код "x" указывает, что запись является авторитетной / нормативной; поле 2-- содержит точку доступа, которая может использоваться для создания точек доступа в библиографической записи.

y = ссылочная запись

Код "y" указывает, что запись является ссылочной; поле 2-- содержит вариантную точку доступа, которая не может использоваться для создания точек доступа в библиографической записи. Точка доступа из поля 2-- ссылочной записи приводится в поле 4-- авторитетной / нормативной записи для формирования ссылки.

z = справочная запись

Код "z" указывает, что запись является справочной; поле 2-- содержит пояснительную точку доступа, которая не может использоваться для создания точек доступа в библиографической записи, и не приводится в поле 4-- авторитетной / нормативной записи для формирования ссылки.

7-8 Не определено (позиции символов 7-8).
Два пробела (##).
9Тип объекта описания (позиция символа 9)

Код указывает тип объекта описания, идентифицируемого в поле 2--.

a = имя лица
b = наименование организации
c = географическое название
d = торговая марка
e = родовое имя
f = заглавие
g = типовое заглавие
h = имя / заглавие
i = имя / типовое заглавие
j = наименование темы
k = место и дата публикации, происхождения, исполнения
l = форма, жанр, физические характеристики документа

10 Длина индикатора (позиция символа 10)

Одна десятичная цифра.
Содержит постоянное значение 2.

11 Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)

Одна десятичная цифра.
Содержит постоянное значение 2.

12-16 Базовый адрес данных (позиции символов 12-16)

Пять десятичных цифр, выровненных вправо ведущими нулями (не 546, а 00546), указывающие начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число включает общее количество символов в маркере и справочнике записи, включая разделитель поля в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Генерируется системой, когда запись сформулирована окончательно.

17-19 Дополнительное определение записи (позиции символов 17-19)

Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:

17 Уровень кодирования (позиция символа 17)

Односимвольный код, указывающий степень полноты машиночитаемой записи.

# (пробел) = полная запись

Запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания (если правила формирования ссылок и примечания необходимы). Запись подготовлена для использования в библиографирующем учреждении или для обмена. В записи заполнены все поля и подполя со статусом "обязательное" и "условно-обязательное".

3 = частичная

Запись содержит не все данные, т.к. не выполнена необходимая справочная работа и после ее выполнения, в случае необходимости, могут быть дополнены ссылки "см." и "см. также" и справочные примечания.

Примечание:
(1) Уровень кодирования не связан с кодом статуса точки доступа (100/8). И полная, и частичная запись могут содержать в поле блока 2-- как установленную точку доступа (код статуса a - установленная), так и точку доступа предварительную (код статуса c - предварительная), т.е. точку доступа, которая не принята в качестве нормативной и может быть пересмотрена. Различие между полной и частичной записями связано с тем, насколько полно в записи представлена необходимая информация, связанная с точкой доступа.

(2) После того, как уровень кодирования приобретает значение # (пробел - полная запись), даты всех последующих модификаций (изменений) записи фиксируются в поле 801 со значением второго индикатора 2 (организация модифицирующая).

18-19 Не определено (позиции символов 18-19).
Два пробела (##).
20-23 План справочника (позиции символов 20-23).
Дает сведения о длине и структуре статьи справочника для каждого из полей

(а) Длина компонента "Длина поля" каждой статьи справочника (позиция символа 20).

Одна десятичная цифра. Значение - 4. Таким образом, максимальная допустимая длина поля - 9999 символов.

(б) Длина компонента "позиция начального символа" каждой статьи справочника (позиция символа 21).

Одна десятичная цифра. Значение - 5. Таким образом, максимальная допустимая длина записи - около 100000 символов.

(в) Не определено (позиции символов 22-23). Значение - ноль, пробел (0#).

Взаимосвязанные поля
Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, "тип записи" и "тип объекта описания ") могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записи, а не к характеристикам самого объекта описания.


Дата обновления: 12-11-2015