Министерство культуры Российской Федерации РУКОВОДСТВО ПО ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМАТАОбязательные поляНаряду с маркером записи и справочником являются обязательными следующие поля: 001 Идентификатор записи Наличие других полей зависит от конкретной записи, представленной в машиночитаемой форме. Содержание данных в записи зависит от правил каталогизации, а также практики библиографирующего учреждения, ответственного за запись, т.е. наличие или отсутствие того или иного элемента данных определяется не только правилами формата, но и национальными правилами каталогизации. Однако в любом случае, если элемент данных присутствует в записи, его содержание должно быть представлено в строгом соответствии с предписаниями данного формата. Элементы данных, представляемые в кодированном виде, как правило, не определяются правилами каталогизации. Некоторые из этих кодированных элементов данных являются обязательными и поэтому идентифицируются в данном формате. Функции управленияФункции управления в настоящем формате ограничиваются использованием кодов подполей, разделителей полей и символа конца записи (в соответствии с требованиями ISO 2709); переключающей последовательности набора символов (в соответствии с требованиями ISO 2022); информации о сортировке и представлении верхних и нижних индексов (в соответствии с требованиями ISO 6630). Управление типографскими функциями, например, использованием наборов шрифтов (курсив и т.д.), не допускается. Повторение полей и подполейЕсли в описании поля в данном формате присутствует слово "повторяемое", то поле может приводиться в той же записи более одного раза. Если в описании подполя присутствует символ П (повторяемое), то подполе может приводиться в записи одного и того же вхождения поля более одного раза. Порядок следования подполейИдентификаторы подполей не определяют порядок следования подполей в поле, используются лишь в целях идентификации данных. Порядок подполей в записи определяется структурой точки доступа. Структура точки доступа, в свою очередь, определяется правилами каталогизации или индексирования. Цифровые подполя, как правило, предшествуют данным, к которым они относятся, если нет специальных указаний по их использованию в конкретном поле. Эти подполя записывают в возрастающей цифровой последовательности. Применение подполя $1 см. поля 240, 245. Символ-заполнительПолная запись со всеми определителями содержания является предпочтительной для обмена машиночитаемыми записями. Однако в некоторых случаях при конвертировании записи в обменный формат может оказаться невозможным полное и точное конвертирование некоторых меток полей, индикаторов и идентификаторов подполей, а также кодированной информации. Чтобы избежать противоречий, которые могут возникнуть, если идентификацию отсутствующей информации передать в ведение организаций, столкнувшихся с вышеописанными проблемами, взамен необходимой, но отсутствующей в записи информации используется символ " | ", впредь определяемый как "символ-заполнитель" (вертикальная черта, позиция 7/12 по ISO 646). Символ-заполнитель используется, если организация, создающая (модифицирующая) запись, не может установить определитель содержания или код. Это бывает в следующих случаях: а) организация, создающая (модифицирующая) запись, не использует данный определитель содержания или не кодирует данную информацию, При использовании символа-заполнителя соблюдаются следующие правила: символы-заполнители могут применяться только в позициях индикаторов и кодированных данных, значения которых не являются обязательными. Таким образом, символы-заполнители нельзя использовать в маркере и справочнике записи, а также в качестве идентификаторов подполей или для замещения знаков пунктуации или других специальных знаков в данных, записанных в поле. Значения кодов для кодированных данныхВ маркере записи и подполях кодированных данных используются следующие коды:
Условные разделительные знаки и пунктуацияНа границах подполей не ставятся условные разделительные знаки, определяемые GARR (в частности, знак "=" для параллельных точек доступа, символы "<", ">", "<<", ">>", применяемые при формировании ссылок, знаки ";" "," в области данных об источнике). Все другие разделительные знаки в точках доступа, примечаниях и т.д. расставляются в соответствии с действующими ГОСТами и правилами библиографического описания и индексирования документов. Назначение форматаДанный формат предназначен прежде всего для обмена авторитетными / нормативными, а также ссылочными и справочными записями между библиографирующими учреждениями. Типы записей: Авторитетные / нормативные записи Авторитетные / нормативные записи содержат принятые точки доступа в поле блока 2--. Помимо принятых точек доступа в этих записях могут приводиться вариантные или связанные точки доступа с целью генерирования вывода на экран дисплея или на печать ссылочных записей. Для формирования ссылок "см." используются поля блока 4--, которые содержат вариантные точки доступа. Для формирования ссылок "см. также" используются поля блока 5--, которые содержат связанные принятые точки доступа. В некоторых случаях ссылки приводятся в авторитетных / нормативных записях в виде примечаний в поле 305 Ссылочное примечание "см. также". Ссылочные примечания даются в тех случаях, когда необходимо разъяснение связи между точкой доступа в поле блока 5-- и точкой доступа в поле блока 2--. В каждой записи, созданной для точек доступа, которые упоминались в поле 305 исходной записи, точка доступа, указанная в поле 2-- исходной записи, приводится в поле формирования ссылки "см. также" блока 5--. В этом случае поле блока 5-- исходной записи должно содержать код блокировки ссылки в подполе $5 для подавления автоматического генерирования вывода на экран дисплея или на печать ссылочной записи, поскольку нужная ссылка содержится в поле 305. Ссылочные записи для вариантных точек доступа создаются только в тех случаях, когда ссылки "см.", сгенерированные на основе полей блока 4-- в авторитетных / нормативных записях, недостаточны для адекватного понимания связи между вариантной и принятой точками доступа. Ссылочная запись содержит вариантную точку доступа в поле блока 2-- и ссылочное примечание "см." в поле 310. Для каждой точки доступа, упоминаемой в поле примечаний 310, как правило, создается авторитетная / нормативная запись, в которой точка доступа из поля блока 2-- исходной записи приводится в поле блока формирования ссылок "см." 4--. В этом случае поля блока 4-- авторитетной / нормативной записи, содержащие точки доступа, приведенные в поле блока 2-- ссылочной записи, должны содержать код блокировки ссылки в подполе $5 для подавления автоматического генерирования вывода на экран дисплея или печать ссылочной записи, поскольку нужная ссылка содержится в поле 310.
Создаются для направления пользователя к группе или классу однотипных принятых точек доступа. Справочная запись включает пояснительную точку доступа в поле блока 2-- и поле 320 Общее справочное примечание. Текст примечания может содержать правила формулировки точек доступа той или иной группы, указание типичных форм точек доступа, сочетание тех и других сведений. В авторитетных / нормативных записях пояснительная точка доступа поля 2-- в поля формирования ссылок 4-- и 5-- не включается и в библиографических записях не используется. Связи между точками доступа Под параллельными данными в формате для авторитетных / нормативных записей следует понимать параллельные точки доступа ( точки доступа на другом языке или в другой графике).
Основной принцип создания записи с использованием данного формата: в записи описывается только одна форма каждой точки доступа; эта форма соответствует языку каталога, указанному в поле 100. Трассировка ссылок образует структуру ссылок для данной точки доступа в данном каталоге; в позициях 9-11 поля 100 авторитетных / нормативных записей указывается код языка каталогизации, т.е. языка примечаний, пояснительной и справочной информации в записи. Не рекомендуется приводить в одной и той же авторитетной / нормативной записи примечания и ссылки, относящиеся к параллельным точкам доступа на разных языках. Для каждой из принятых параллельных точек доступа создается отдельная авторитетная / нормативная запись. В этих записях параллельные точки доступа выполняют роль авторитетных точек доступа, для которых формируются ссылки в полях блоков 4-- и 5--, а также примечания в полях блока 3--. Записи, созданные для параллельных точек доступа, связываются между собой с помощью полей связи блока 7--. Для этого в каждой авторитетной записи каждую параллельную точку доступа и соответствующий ей номер записи (вводится в подполе $3) следует занести в одно из полей блока 7--.
Если параллельная точка доступа является вариантной, она приводится в поле блока 4-- авторитетной / нормативной записи для принятой параллельной точки доступа. Если язык точки доступа в полях блоков 2--, 4--, 5--, 7-- отличается от языка, указанного в поле 100, он указывается в контрольном подполе $8 Язык точки доступа Если параллельные точки доступа приводятся не только на разных языках, но и в разных графиках, то они должны обрабатываться как параллельные данные. Если точки доступа представлены в другой графике, но на том же языке, что и данные прочих полей записи, то они обрабатываются как данные в другой графике.
Каталогизирующее учреждение может раcсматривать параллельные формы точек доступа, содержащейся в поле блока 2--, как ее варианты или как ссылки, формируемые в полях блоков 4-- или 5-- с указанием или без указания языка точки доступа. Структуры ссылок, принятых для параллельных форм, не требуются и не включаются в запись. Выбор способа обработки зависит от практики, принятой в учреждении.
В настоящем формате более важным считается идентификация языка каталогизации, а не языка самой точки доступа. Это объясняется двумя факторами. Язык точки доступа может быть отличным от языка каталогизации, так как правила каталогизации, предписывают, например, использование некоторых типов точек доступа на языке оригинала. В этом случае язык точки доступа не соответствует языку системы ссылок и может дезориентировать пользователя, отослав его в другой каталог, ведущийся на языке данной точки доступа. Кроме того, существуют точки доступа, содержащие данные на разных языках, как например: Italy. Ministero del bilancio e della programmazione economicaДля этих точек доступа более важной является информация о языке каталогизации, на котором ведется каталог, а не информация о языках, на которых они сформулированы. Данные в альтернативной графике Графика языка каталогизации (т.е. графика представления примечаний, ссылок и т.д.) идентифицируется в записи в поле 100 (позиции 21-22). В случае, если необходимо привести точки доступа, примечания и ссылки более чем в одной графике, альтернативные графические представления могут содержаться в одной авторитетной / нормативной записи или в отдельных записях, связанных между собой. Однако, если различные графические представления относятся к точкам доступа на разных языках, то применяются правила, принятые для обработки параллельных данных. Если различные графические представления приводятся в одной и той же записи, то альтернативные формы точек доступа, приведенной в поле блока 2--, записываются в повторяющиеся поля блока 2-- с использованием подполя $7, которое определяет отличие от графики, указанной в поле 100. Примечания и ссылки в различных графических представлениях записываются в повторяющиеся поля соответствующих блоков. Различные графические представления одного и того же примечания или одной и той же ссылки связываются между собой посредством подполя связи $6, а код графики указывается в подполе $7.
Если для принятых точек доступа в альтернативной графике создаются отдельные записи, то эти записи связываются между собой посредством полей связи блока 7--, в которые записываются номера записей и/или точки доступа в графике, отличной от графики соответствующих точек доступа в блока 2--. Номера авторитетных / нормативных записей для точек доступа в альтернативной графике записываются в подполе $3 блока 7--. Коды графики записываются подполе $7.
Данные, сформулированные по различным правилам
Общий принцип создания точек доступа в авторитетной записи состоит в том, что их форма контролируется одним набором правил каталогизации или индексирования, определенным в поле 152. Однако, каталог по разным причинам может содержать точки доступа или авторитетные записи, установленные в соответствии с различными наборами правил. В том случае, если точки доступа или авторитетные записи описывают один и тот же объект, между ними должна быть установлена связь.
В данном формате точки доступа или их части в соответствии с метками полей распределяются на следующие типы: имя лица, наименование постоянной или временной организации, географическое название, торговая марка, наименование издателя / типографа, родовое имя, заглавие, имя / заглавие, типовое заглавие, имя / типовое заглавие, наименование темы, место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.д.; форма, жанр или физические характеристики документа. Если точка доступа составляется из имени / наименования и заглавия, то поля, соответствующие этим имени и заглавию, встраиваются в особое поле - имя / заглавие. Описание механизма метода встроенных полей приводится в поле 240 Точка доступа - Имя / Заглавие. Так как, в основном, метод встроенных полей, применяемый в данном формате, совпадает с приведенным в описании блока связи 4-- Российского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме (далее по тексту - Российский коммуникативный формат), то более полное описание этих методов можно найти в этом документе. Если точка доступа состоит из географического названия и следующего за ним наименования постоянной или временной организации, то такая точка доступа рассматривается как наименование организации (постоянной или временной). Если точка доступа состоит из имени, заглавия, торговой марки или наименования темы и следующими за ними предметными подзаголовками, то подзаголовки записываются в подполях $j, $x, $y и $z полей, соответствующих имени, заглавию, торговой марке или наименованию темы, за которыми они следуют. В точках доступа типа Имя / Заглавие подзаголовки включаются во встроенное поле заглавия.
Схема представления содержания записей
Соответствие полей российских форматов для библиографических записей и для авторитетных / нормативных записей
Вывод на экран дисплея авторитетных / нормативных и ссылочных записейДля обеспечения различных вариантов вывода на дисплей ссылочных и авторитетных / нормативных записей, соответствующих требованиям GARR, используются следующие методы описания данных: (а) При выводе на дисплей ссылочных записей на основе полей связанных точек доступа (поля блока 4-- авторитетных / нормативных записей) используется символ ">" или обозначение "См.". В авторитетных / нормативных записях точки доступа, приведенные в полях блока 4--, выводятся на дисплей с символом "<" или обозначением "Сс. от". (б) При выводе на дисплей ссылочных записей на основе полей формирования ссылок "см. также" (поля блока 5-- авторитетных / нормативных записей) используется символ ">>" или обозначение "См. также". В авторитетных / нормативных записях точки доступа, приведенные в полях блока 5--, выводятся на дисплей с символом "<<" или обозначением "См. также". (в) В подполе $5 Управление связями полей блоков 4-- и 5-- может указываться в кодированной форме вид связи между точкой доступа в поле блока 2-- и точкой доступа в поле блока 4-- и 5--. На основе кода связи в подполе $5 может генерироваться текст о связи между точками доступа в ссылочных и авторитетных / нормативных записях. Значения кодов связи, а также примеры текста, генерируемого на основе этих кодов, приведены при описании контрольного подполя $5. Текст, генерируемый на основе кода в подполе $5, не определяется форматом, а зависит от системных решений, поэтому может приводиться в любой форме и на любом языке, выбираемом при разработке системы. Сведения о связи или инструктивная информация выводится на дисплей дополнительно, а не вместо символов ">", ">>", "<", "<<", обозначений "См.", "См. также", "Сс. от". (г) Если связь между точкой доступа в поле блока 2-- и точкой доступа в поле блока 4-- и 5-- не является одной из связей, для которых определены коды в подполе $5, и рассматривается как связь "один к одному", для записи инструктивной информации может использоваться подполе $0 Пояснительный текст. Поскольку пояснительный текст излагается в свободной форме, службы, не имеющие возможности использовать информацию на данном языке, могут опускать его при выводе на дисплей авторитетных / нормативных и ссылочных записей, т.к. символы ">", ">>", "<", "<<", выражающие связь, хотя и менее точно, чем пояснительный текст, будут генерироваться с помощью метки поля (см. п. (а)и (б)). Если подполе $0 приводится в записи наряду с подполем $5, содержащим код связи, предпочтительным для вывода на дисплей является пояснительный текст в подполе $0, если он не вызывает возражений пользователя в отношении языка или по другим причинам. (д) Если связь между точками доступа, между которыми делается ссылка, является связью "несколько к одному" или какой-либо иной сложной связью, и возникает потребность представления этой ссылки в виде справочного примечания (в дополнение к полям блоков 4-- и 5--), то можно использовать блок справок и примечаний 3--. Вариантные точки доступа, от которых делается ссылка, и принятые точки доступа, к которым делается ссылка в справочных примечаниях, должны также приводиться в полях блоков 4-- и 5-- в соответствующих авторитетных / нормативных записях. Это позволит службам, которые не могут использовать справочные примечания в полях блока 3--, выводить на дисплей ссылочную информацию, содержащуюся в полях блоков 4-- и 5--, хотя и менее точную. Пояснения к формату авторитетных / нормативных записейВ тексте Руководства используются следующие условные обозначения:
Стандарты и другие документы, связанные с форматомГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82 ; введ. 2004-07-01. – Москва : Изд-во стандартов, 2004. – IV, 48 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках. - Взамен ГОСТ 7.11-78 ; введ. 2005-09-01. - Москва : Стандартинформ, 2005. - IV, 82, [1] с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. - Взамен ГОСТ 7.12-77 ; введ. 1995-07-01. - Москва : Изд-во стандартов, 1995. - 18 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709-96). Формат для обмена информацией. Структура записи. – Взамен ГОСТ 7.14-84 ; введ. 01.07.99. – Москва : Изд-во стандартов. – IV, 7 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. - Взамен ГОСТ 7.59-90 ; введ. 2004-07-01. - Минск : Изд-во стандартов. – 6 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения. - Взамен ГОСТ 7.27-80 ; введ. 1998-01-01. - Минск : Изд-во стандартов, 1997. - 15 с.– (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). Национальный авторитетный файл : руководство по созданию, ведению и использованию. - Москва : Фаир-Пресс : Центр "ЛИБНЕТ", 2005. - (Специальный издательский проект для библиотек). Российские правила каталогизации [Электронный ресурс] / авт. коллектив: Н. Н. Каспарова (рук.) [и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации. – Электрон. дан. - Москва : Центр ЛИБНЕТ, 2004– . – Режим доступа: http://www.nilc.ru, свободный. – Загл. с титул. экрана. – В режиме доступа см.: раздел «Обучение пользователей», ссылка «Методическое обеспечение». Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме : (российская версия UNIMARC). - 2-я ред. - Санкт-Петербург, 2006. - Режим доступа: www.rba.ru/. - Загл. с титул. экрана. Guidelines for authority and reference entries : (GARE) / IFLA. - London : IFLA International Programme for UBC. - 1984. - 40 p. Guidelines for subject authority and reference entries : (GSARE) / IFLA. - Munchen ; New Providence ; London ; Paris : Saur, 1993. - 62 p. ISO 2709 - 1996 : Information and Documentation : Format for Information Exchange / International Organization for Standardization. UNIMARC / Authorities : Международный коммуникативный формат UNIMARC для авторитетных / нормативных записей : пер. на рус. яз. / Междунар. федерация библ. ассоц. и учреждений (ИФЛА). - Москва : ГПНТБ, 1994. - 66 с. - (Публикации UBCIM. Новая серия ; Т. 2). UNIMARC Manual : bibliographic format / International federation of Library Association and institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. – München ; New Providence ; London ; Paris : Saur, 1994. UNIMARC Manual. Update 1 (1996). – Zur 2. ed. des Grundwerks. UNIMARC Manual. Update 2 (1998). – Zur 2. ed. des Grundwerks. UNIMARC Manual. Update 3 (2000). – Zur 2. ed. des Grundwerks. UNIMARC Manual. Update 4 (2002). – Zur 2. ed. des Grundwerks. UNIMARC Manual. Update 5 (2005). – Zur 2. ed. des Grundwerks. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|