Министерство культуры Российской Федерации
Российская библиотечная ассоциация

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ
(российская версия UNIMARC)


Приложение K: Сопроводительная документация для обмена записями

Назначение

Наряду с основной информацией о физическом носителе, документация должна содержать информацию, позволяющую получающему агентству без детальной проверки записей определить, какие из возможных опций формата были выбраны для использования. Ниже приводится указание областей, которые рекомендуется включать в сопроводительную документацию.

Основная информация

Количество записей.
Спецификация маркера записи.

Характер каталогизируемых документов

Описание характера документов должно включать указание типа материала (например, только монографические записи, любые материалы, за исключением электронных ресурсов, и т.п.).

Символ-заполнитель

В документации должно быть указано, в каких случаях вместо значения используется символ-заполнитель.

Обязательные поля

В случае, если какие-либо из обязательных полей не включены в записи либо содержат неполную информацию (см. также раздел 3. 5. Обязательные поля), такие поля должны быть указаны в документации.

Маркер записи

Позиция символа 5: Код статуса записи: необходимо указать диапазон используемых значений.
Позиция символа 8: Код иерархического уровня: необходимо указать, используется ли в передаваемом массиве иерархическая связь записей.
Позиции символов 17-18: Уровень кодирования и Форма каталогизационного описания: необходимо указать диапазон используемых значений.

0--  Блок идентификации

В случае, если какие-либо из полей блока вообще не используются, это должно быть указано в документации.

100  Данные общей обработки

Позиции символов 22-24: Язык каталогизации: В случае, если записи в передаваемом массиве содержат другие коды, кроме rus, следует указать используемые языки.
Позиции символов 25, 26-33: Код транслитерации и Наборы символов: Следует указать используемую систему транслитерации (если транслитерация используется) и наборы символов, используемые в записях.

102  Страна публикации или производства

Если используется подполе $b (Место издания (не ISO)), следует указать, какой перечень кодов используется.

2--  Блок описательной информации

В случае, если ряд подполей не может использоваться (например, если записи конвертированы из другого формата), необходимо привести подробные сведения о не используемых подполях.

3--  Блок примечаний

В случае, если поле 300 ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ использовалось вместо специфических полей 3-- блока, это должно быть указано в документации.

4--  Блок связи записей

Следует указать, используются ли поля 4-- блока. Если да - какого рода информация включена в поля блока.

5--  Блок взаимосвязанных заглавий

Дополнительная информация не требуется.

6--  Блок анализа содержания

В документации следует указать, какие списки кодов из Приложения G были использованы для данных блока 6--.

7--  Блок ответственности

Указать правила включения или исключения знаков пунктуации на границах подполей. Если пунктуация не включается - привести примеры типовых полей.

В случае, если в полях 7-- блока используется подполе $3 (Номер авторитетной записи), следует указать, какой авторитетный файл имен используется.

Кроме того, целесообразно привести информацию об особенностях практики, принятой в библиографирующем учреждении.

801$g Правила каталогизации

Следует указать, какие правила каталогизации из списка, приведенного в Приложении H, были использованы.

9-- Блок локального использования

Следует указать, использовались ли локальные поля (9--, -9-, --9); если использовались - следует привести подробные сведения об использованных полях.


Дата обновления: 21-09-2011