Методические рекомендации
по представлению архивных материалов
в формате RUSMARC

Методические рекомендации по представлению архивных материалов в формате RUSMARC подготовлены в рамках деятельности Совместной рабочей группы по выработке принципов и подходов к совмещению представления и доступа к библиотечным, архивным, музейным ресурсам в соответствии с современными международными стандартами, созданной Президентской библиотекой в 2010 г. (http://www.prlib.ru/Pages/contentprocessing_3-1.aspx)

Комплекс научно-исследовательских работ по изучению и сравнению отечественной и зарубежной практики описания архивных материалов, международных стандартов и форматов описания архивных материалов позволил сформировать перечень элементов данных описания архивных материалов средствами формата RUSMARC.

• Сводная таблица использования полей RUSMARC для различных уровней архивного описания
• Поля библиографической записи на архивный фонд в формате RUSMARC
• Поля библиографической записи на архивную опись в формате RUSMARC
• Поля библиографической записи на архивное дело в формате RUSMARC
• Поля библиографической записи на архивный документ в формате RUSMARC

При разработке методических рекомендаций использовались следующие документы:

1. Таблица соответствия элементов EAD и формата RUSMARC (отчёт рабочей группы),
2. UNIMARC Guidelines for Archives (Draft),
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.)
4. Стандарты описаний на уровне фонда, дела, документа ГА РФ. Перечень полей (реквизитов) для электронного путеводителя,
5. Схема стандарта описания архивных фондов, описей, дел и документов в информационной системе архива для включения в архивную составляющую Президентской библиотеки (РГИА).
6. Конкурсная документация на право заключения государственного контракта на выполнение работ по переводу описей группы фондов Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) и Российского государственного архива экономики (РГАЭ) в формат электронной базы данных (2011 г.)