Используются следующие три кода, обозначающие статус обработки записи.

n  = новая запись

Новая запись (в т. ч. допубликационная)

d  = исключенная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись, имеющая соответствующий контрольный номер, более не действительна.

Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля.

В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины исключения записи.

c  = откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер.

Необходимость определяется тем, что внутренние форматы участников обмена могут предполагать разную обработку одних и тех же полей, в зависимости от типа записи.

a  = текстовые материалы, кроме рукописных

В том числе печатные текстовые материалы, микроформы печатных текстовых материалов, а также электронные текстовые материалы.

b  = текстовые материалы, рукописные

В том числе микроформы рукописных текстовых материалов и электронные рукописные текстовые материалы.

c  = музыкальные партитуры, кроме рукописных

В том числе печатные музыкальные партитуры, микроформы печатных музыкальных партитур, а также электронные музыкальные партитуры.

d  = музыкальные партитуры, рукописные

В том числе микроформы рукописных музыкальных партитур и электронные рукописные музыкальные партитуры.

e  = картографические материалы, кроме рукописных

В том числе географические карты, атласы, глобусы, цифровые географические карты, а также другие картографические материалы.

f  = картографические материалы, рукописные

В том числе микроформы рукописных картографических материалов и электронные рукописные географические карты.

g  = проекционные и видеоматериалы (кинофильмы, диафильмы, слайды, пленочные материалы, видеозаписи)

В том числе цифровые видеоматериалы (не используется для не-проекционной двухмерной графики: см. ниже код "k").

i  = звукозаписи, немузыкальные

j  = звукозаписи, музыкальные

k  = двухмерная графика (иллюстрации, чертежи и т. п.)

Примеры: графики, схемы, коллажи, компьютерная графика, рисунки, образцы для копирования ("duplication masters" и "spirit masters"), живописные изображения, фотонегативы, фотоотпечатки, почтовые открытки, плакаты, эстампы, технические чертежи, фотомеханические репродукции, а также репродукции перечисленных выше материалов.

l  = электронный ресурс

Включает следующие классы электронных ресурсов: программное обеспечение (в том числе программы, игры, шрифты), числовые данные, мультимедиа, онлайновые системы или службы. Для этих классов материалов, если существует важный аспект, требующий отнесения материала к иной категории, определяемой значением кода поз.6 маркера, вместо кода "l" используется код, соответствующий данному аспекту (например, картографические векторные изображения кодируются как картографические материалы, а не как числовые данные). Другие классы электронных ресурсов кодируются в соответствии с наиболее важными аспектами ресурса (например, текстовый материал, графика, картографический материал, музыкальная или не-музыкальная звукозапись, движущееся изображение). В случаях, если наиболее важный аспект не может быть определен однозначно, ресурс кодируется как "электронный ресурс".

m  = разнородные материалы

Содержит компоненты, относящиеся к двум или более видам; ни один из компонентов не является основным в наборе.

r  = трехмерные искусственные и естественные объекты

Включает искусственные объекты, такие как: модели, диорамы, игры, головоломки, макеты, скульптуры и другие трехмерные художественные объекты и их репродукции, экспонаты, устройства, предметы одежды, игрушки, а также естественные объекты, например: препараты для микроскопа и другие предметы, смонтированные для визуального изучения.

Отдается предпочтение коду вида каталогизируемого материала, а не коду вторичной физической формы, который указывается в поле 182 Поле кодированных данных: средство доступа. Поэтому код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, в поз.6 маркера должны кодироваться как "текстовые материалы, кроме рукописных", и в поле 182 – как "микроформы" (при использовании терминов средства доступа в соответствии с определениями ISBD / ГОСТ Р 7.0.100–2018 – 182 $a/0 содержит код "c"). Для атласа, в котором собраны рукописные картографические материалы, на CD-ROM, используется код "f" (картографические материалы, рукописные) в поз.6 маркера, и код "b" (электронное) в поле 182, подполе $a/0. Для звукозаписи, выпущенной на аналоговом носителе, должен использоваться код "i" или "j" в поз.6 маркера.

Определяются пять возможных значений:

a  = аналитический (составная часть)

Ресурс, являющийся частью физической единицы (составная часть)

Например: статья в журнале, продолжающаяся колонка или заметка внутри журнала, отдельный доклад в сборнике трудов конференции.

i  = интегрируемый ресурс

Ресурс, изменяющийся посредством обновлений (изъятия, вставки или замещения отдельных его частей), которые не публикуются отдельно, а интегрируются в новое единое целое

Интегрируемый ресурс может быть законченным или продолжающимся.

Например: обновляемый листовой документ, база данных, веб-сайт.

m  = монографический

Ресурс, представляющий собой физически единое целое или изданный в заранее определенном количестве частей

Например: отдельная книга, многотомное издание в целом, том многотомного издания, выпуск сериального издания.

s  = сериальный

Ресурс, выпускаемый отдельными частями, имеющими общее заглавие, в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена.

(Запись высшего уровня, составленная для описания продолжающегося ресурса).

Например: научный журнал, общественно-политический журнал, популярный журнал, электронный журнал, продолжающийся справочник, ежегодный отчет, газета, монографическая серия.

c  = подборка, коллекция

Библиографическая единица, искусственно сформированная из отдельных физических единиц

Тематически или иным способом сформированный набор единиц (документов), которые не были изначально изданы/произведены как единое целое, независимо от формы, характера, носителя этих единиц.

Примеры

Код определяет иерархическую связь записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии.

Используются следующие коды:

#  = иерархическая связь не определена

0  = иерархическая связь отсутствует

1  = запись высшего уровня

2  = запись ниже высшего уровня (любая запись ниже высшего уровня)

Организации, не использующие иерархические связи, при подготовке записей всегда должны вводить символ пробела: ‘#’.
Организации, использующие иерархические связи, должны вводить соответствующий код 0, 1 или 2. В этом случае значение ‘0’ означает, что, хотя в системе используются иерархические связи, для данной конкретной записи не установлены иерархические связи ни с одной записью в данном файле. Коды 1 и 2 должны использоваться, если записи других уровней действительно существуют; связанные записи должны находиться в том же файле.

Примеры

Метод организации и описания материалов. Используются следующие коды:

#  = тип контроля не определен

Особый вид контроля не применяется.

a  = архивный контроль

Архивный контроль – метод описания и организации материалов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а контекстным связям между единицами описания, а также сведениям об их происхождении и хранении. Архивный контроль может применяться к любому виду материала.

m  = музейный контроль

Музейный контроль – метод описания, организации и хранения материалов или объектов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а научной, исторической, художественной или мемориальной ценности, а также информации, связанной с хранением и обеспечением сохранности объекта описания.

Пять десятичных цифр, выровненных вправо начальными нулями, указывающие на начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число будет равно общему количеству символов в маркере и справочнике, включая разделитель подполя в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Базовый адрес, таким образом, является основой, с помощью которой рассчитывается позиция каждого поля. Должен генерироваться системой.

Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:

Односимвольный код, указывающий на степень полноты машинной записи и на то, просматривался ли сам каталогизируемый ресурс в процессе создания записи.

#  = полный уровень

Корректно составленная запись о полностью каталогизированном ресурсе, подготовленная для использования в Электронном каталоге или для обмена.
(Запись, составленная на основе каталогизируемого ресурса, у которой заполнены все поля и подполя со статусами "обязательное" и "условно обязательное").

1  = подуровень 1

Запись, составленная на основе каталожной карточки (ретроконверсия) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и не откорректированная по ресурсу.

2  = подуровень 2

Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на ресурс, не проходивший каталогизацию).

3  = подуровень 3

Не полностью каталогизированный ресурс.
(Запись на ресурс в процессе каталогизации)

Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи; показывает, соответствуют ли описательные поля 200 – 225 требованиям ISBD.
Код принимает следующие значения:

#  = запись составлена по правилам ISBD

i  = запись составлена не полностью по правилам ISBD (отдельные поля соответствуют положениям ISBD)

n  = запись составлена не по правилам ISBD: все элементы данных, предписанные ISBD и присутствующие в записи, записаны в форме, не соответствующей положениям ISBD

x  = положения ISBD не применимы к типу ресурса, описанному в записи (например, неопубликованный ресурс): форма каталогизационного описания, используемая в записи, построена в соответствии с другими правилами