Министерство культуры Российской Федерации
Российская библиотечная ассоциация

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ
(российская версия UNIMARC)


МАРКЕР ЗАПИСИ

Определение

Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ISO 2709.

Наличие

Маркер записи располагается в начале каждой записи.
Является обязательным.
Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов или идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Наименование элемента данных Количество символов Позиции символов
Длина записи
5
0–4
Статус записи
1
5
Коды применения
4
6–9
Длина индикатора
1
10
Длина идентификатора подполя
1
11
Базовый адрес данных
5
12–16
Дополнительное определение записи
3
17–19
План справочника
4
20–23

Примечания о содержании полей

МАРКЕР ЗАПИСИ (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата.
Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 10, 11, 20–23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут программно генерироваться компьютером. Позиции символов 0–4 и 12–16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях записи. Они определяются автоматически компьютером при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6–9, 17–19 могут быть переведены из данных исходной записи программой преобразования или присваиваться вручную, когда Российский коммуникативный формат используется в качестве исходного формата.

0–4 Длина записи (позиции символов 0–4)

Пять десятичных цифр, при необходимости выравниваемых вправо начальными нулями, указывают количество символов в записи, включая маркер записи, справочник и переменные поля. Вычисляется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.
5 Статус записи (позиция символа 5)

Используются следующие три кода, обозначающие статус обработки записи.

n  = новая запись
Новая запись (в т. ч. допубликационная)
d  = исключенная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись, имеющая соответствующий контрольный номер, более не действительна.
Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля.
В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины исключения записи.
c  = откорректированная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер.
6-9 Коды применения (позиции символов 6-9).

Коды применения названы так потому, что коды в позициях символов 6-9 не определены в стандарте ISO 2709, а зависят от особенностей конкретного применения стандарта. Использование этих кодов в Российском коммуникативном формате определяется следующим образом:
6 Тип записи (позиция символа 6)

Необходимость определяется тем, что внутренние форматы участников обмена могут предполагать разную обработку одних и тех же полей, в зависимости от типа записи.

a  = текстовые материалы, кроме рукописных
В том числе печатные текстовые материалы, микроформы печатных текстовых материалов, а также электронные текстовые материалы.
b  = текстовые материалы, рукописные
В том числе микроформы рукописных текстовых материалов и электронные рукописные текстовые материалы.
c  = музыкальные партитуры, кроме рукописных
В том числе печатные музыкальные партитуры, микроформы печатных музыкальных партитур, а также электронные музыкальные партитуры.
d  = музыкальные партитуры, рукописные
В том числе микроформы рукописных музыкальных партитур и электронные рукописные музыкальные партитуры.
e  = картографические материалы, кроме рукописных
В том числе географические карты, атласы, глобусы, цифровые географические карты, а также другие картографические материалы.
f  = картографические материалы, рукописные
В том числе микроформы рукописных картографических материалов и электронные рукописные географические карты.
g  = проекционные и видеоматериалы (кинофильмы, диафильмы, слайды, пленочные материалы, видеозаписи)
В том числе цифровые видеоматериалы (не используется для не-проекционной двухмерной графики: см. ниже код "k").
i  = звукозаписи, немузыкальные
j  = звукозаписи, музыкальные
k  = двухмерная графика (иллюстрации, чертежи и т. п.)
Примеры: графики, схемы, коллажи, компьютерная графика, рисунки, образцы для копирования ("duplication masters" и "spirit masters"), живописные изображения, фотонегативы, фотоотпечатки, почтовые открытки, плакаты, эстампы, технические чертежи, фотомеханические репродукции, а также репродукции перечисленных выше материалов.
l  = электронный ресурс
Включает следующие классы электронных ресурсов: программное обеспечение (в том числе программы, игры, шрифты), числовые данные, мультимедиа, онлайновые системы или службы. Для этих классов материалов, если существует важный аспект, требующий отнесения материала к иной категории, определяемой значением кода поз.6 маркера, вместо кода "l" используется код, соответствующий данному аспекту (например, картографические векторные изображения кодируются как картографические материалы, а не как числовые данные). Другие классы электронных ресурсов кодируются в соответствии с наиболее важными аспектами ресурса (например, текстовый материал, графика, картографический материал, музыкальная или не-музыкальная звукозапись, движущееся изображение). В случаях, если наиболее важный аспект не может быть определен однозначно, ресурс кодируется как "электронный ресурс".
m  = разнородные материалы
Содержит компоненты, относящиеся к двум или более видам; ни один из компонентов не является основным в наборе.
r  = трехмерные искусственные и естественные объекты
Включает искусственные объекты, такие как: модели, диорамы, игры, головоломки, макеты, скульптуры и другие трехмерные художественные объекты и их репродукции, экспонаты, устройства, предметы одежды, игрушки, а также естественные объекты, например: препараты для микроскопа и другие предметы, смонтированные для визуального изучения.

Отдается предпочтение коду вида каталогизируемого материала, а не коду вторичной физической формы, который указывается в поле 182 Поле кодированных данных: средство доступа. Поэтому код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, в поз.6 маркера должны кодироваться как "текстовые материалы, кроме рукописных", и в поле 182 – как "микроформы" (при использовании терминов средства доступа в соответствии с определениями ISBD / ГОСТ Р 7.0.100–2018 – 182 $a/0 содержит код "c"). Для атласа, в котором собраны рукописные картографические материалы, на CD-ROM, используется код "f" (картографические материалы, рукописные) в поз.6 маркера, и код "b" (электронное) в поле 182, подполе $a/0. Для звукозаписи, выпущенной на аналоговом носителе, должен использоваться код "i" или "j" в поз.6 маркера.

7 Библиографический уровень (позиция символа 7)

Определяются пять возможных значений:

a  = аналитический (составная часть)
Ресурс, являющийся частью физической единицы (составная часть)
Например: статья в журнале, продолжающаяся колонка или заметка внутри журнала, отдельный доклад в сборнике трудов конференции.
i  = интегрируемый ресурс
Ресурс, изменяющийся посредством обновлений (изъятия, вставки или замещения отдельных его частей), которые не публикуются отдельно, а интегрируются в новое единое целое
Интегрируемый ресурс может быть законченным или продолжающимся.
Например: обновляемый листовой документ, база данных, веб-сайт.
m  = монографический
Ресурс, представляющий собой физически единое целое или изданный в заранее определенном количестве частей
Например: отдельная книга, многотомное издание в целом, том многотомного издания, выпуск сериального издания.
s  = сериальный
Ресурс, выпускаемый отдельными частями, имеющими общее заглавие, в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена.
(Запись высшего уровня, составленная для описания продолжающегося ресурса).
Например: научный журнал, общественно-политический журнал, популярный журнал, электронный журнал, продолжающийся справочник, ежегодный отчет, газета, монографическая серия.
c  = подборка
библиографическая единица, скомплектованная из отдельных физических единиц
Например: собрание брошюр в коробке или папке, собрание физических единиц на разных носителях в едином контейнере и т.д.
Этот код используется только при составлении библиографического описания подборки.

Примеры

8 Код иерархического уровня (позиция символа 8)

Код определяет иерархическую связь записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии.

Используются следующие коды:

#  = иерархическая связь не определена
0  = иерархическая связь отсутствует
1  = запись высшего уровня
2  = запись ниже высшего уровня (любая запись ниже высшего уровня)

Организации, не использующие иерархические связи, при подготовке записей всегда должны вводить символ пробела: ‘#’.
Организации, использующие иерархические связи, должны вводить соответствующий код 0, 1 или 2. В этом случае значение ‘0’ означает, что, хотя в системе используются иерархические связи, для данной конкретной записи не установлены иерархические связи ни с одной записью в данном файле. Коды 1 и 2 должны использоваться, если записи других уровней действительно существуют; связанные записи должны находиться в том же файле.

Примеры

9 Тип контроля (позиция символа 9)

Метод организации и описания материалов. Используются следующие коды:

#  = тип контроля не определен
Особый вид контроля не применяется.
a  = архивный контроль
Архивный контроль – метод описания и организации материалов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а контекстным связям между единицами описания, а также сведениям об их происхождении и хранении. Архивный контроль может применяться к любому виду материала.
m  = музейный контроль
Музейный контроль – метод описания, организации и хранения материалов или объектов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а научной, исторической, художественной или мемориальной ценности, а также информации, связанной с хранением и обеспечением сохранности объекта описания.
10 Длина индикатора (позиция символа 10)
Содержит цифру "2".
11 Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)
Содержит цифру "2".
12-16 Базовый адрес данных (позиции символов 12-16)

Пять десятичных цифр, выровненных вправо начальными нулями, указывающие на начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число будет равно общему количеству символов в маркере и справочнике, включая разделитель подполя в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Базовый адрес, таким образом, является основой, с помощью которой рассчитывается позиция каждого поля. Должен генерироваться системой.

17-19 Дополнительное определение записи (позиции символов 17-19)

Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:

17 Уровень кодирования (позиция символа 17)

Односимвольный код, указывающий на степень полноты машинной записи и на то, просматривался ли сам каталогизируемый ресурс в процессе создания записи.

#  = полный уровень
Корректно составленная запись о полностью каталогизированном ресурсе, подготовленная для использования в Электронном каталоге или для обмена.
(Запись, составленная на основе каталогизируемого ресурса, у которой заполнены все поля и подполя со статусами "обязательное" и "условно обязательное").
1  = подуровень 1
Запись, составленная на основе каталожной карточки (ретроконверсия) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и не откорректированная по ресурсу.
2  = подуровень 2
Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на ресурс, не проходивший каталогизацию).
3  = подуровень 3
Не полностью каталогизированный ресурс.
(Запись на ресурс в процессе каталогизации)
18 Форма каталогизационного описания (позиция символа 18)

Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи; показывает, соответствуют ли описательные поля 200 – 225 требованиям ISBD.
Код принимает следующие значения:

#  = запись составлена по правилам ISBD
i  = запись составлена не полностью по правилам ISBD (отдельные поля соответствуют положениям ISBD)
n  = запись составлена не по правилам ISBD: все элементы данных, предписанные ISBD и присутствующие в записи, записаны в форме, не соответствующей положениям ISBD
x  = положения ISBD не применимы к типу ресурса, описанному в записи (например, неопубликованный ресурс): форма каталогизационного описания, используемая в записи, построена в соответствии с другими правилами
19 Не определено (позиция символа 19)
Содержит символ пробела: #.
20-23 План справочника (позиции символов 20-23)

Указывается длина и структура статьи справочника для каждого поля Российского коммуникативного формата. Используются 4 позиции:
20 Длина элемента "длина поля данных" (позиция символа 20)

Десятичная цифра, указывающая количество символов в части статьи справочника "длина поля данных". В настоящем формате используется значение 4. Это означает, что максимальная длина поля – 9999 символов.
21 Длина элемента "позиция начального символа" (позиция символа 21)

Десятичная цифра, указывающая количество символов в части статьи справочника "позиция начального символа". В настоящем формате используется значение 5. Это означает, что максимальная длина записи – около 100000 символов.
22 Длина элемента "часть, определяемая при применении" (позиция символа 22)

Десятичная цифра, указывающая количество символов в части статьи справочника "часть, определяемая при применении". В настоящем формате указанная часть не используется, поэтому поз.22 содержит значение 0.
23 Не определено (позиция символа 23)

Содержит символ пробела: #.

Таким образом, последовательность символов в позициях 20-23 в настоящем формате всегда имеет вид: 450#

Взаимосвязанные поля

  
Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, "тип записи" и "библиографический уровень") могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записей, а не к характеристикам самой библиографической единицы.

Примеры

Примеры приведены при описании каждой позиции.

Дата обновления: 13-12-2019