Министерство культуры Российской Федерации
Российская библиотечная ассоциация

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ
(российская версия UNIMARC)


МАРКЕР ЗАПИСИ

Определение

Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ISO 2709.

Наличие

Маркер записи располагается в начале каждой записи.
Является обязательным.
Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов или идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Наименование элемента данных Количество символов Позиции символов
Длина записи
5
0-4
Статус записи
1
5
Коды применения
4
6-9
Длина индикатора
1
10
Длина идентификатора подполя
1
11
Базовый адрес данных
5
12-16
Дополнительное определение записи
3
17-19
План справочника
4
20-23

Примечания о содержании полей

МАРКЕР ЗАПИСИ (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата.
Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 10, 11, 20-23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут программно генерироваться компьютером. Позиции символов 0-4 и 12-16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях записи. Они определяются автоматически компьютером при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6-9, 17-19 могут быть переведены из данных исходной записи программой преобразования или присваиваться вручную, когда Российский коммуникативный формат используется в качестве исходного формата.
0-4 Длина записи (позиции символов 0-4)

Пять десятичных цифр, при необходимости выравниваемых вправо начальными нулями, указывают количество символов в записи, включая маркер записи, справочник и переменные поля. Вычисляется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.
5 Статус записи (позиция символа 5)

Используются следующие три кода, обозначающие статус обработки записи.

n  = Новая запись
Новая запись (в т. ч. допубликационная)
d  = Исключенная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись, имеющая соответствующий контрольный номер, более не действительна.
Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля.
В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины исключения записи.
c  = Откорректированная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер.
6-9 Коды применения (позиции символов 6-9).

Коды применения названы так потому, что коды в позициях символов 6-9 не определены в стандарте ISO 2709, а зависят от особенностей конкретного применения стандарта. Использование этих кодов в Российском коммуникативном формате определяется следующим образом:
6 Тип записи (позиция символа 6)

Необходимость определяется тем, что внутренние форматы участников обмена могут предполагать разную обработку одних и тех же полей. в зависимости от типа записи.

a  = Текстовые материалы, кроме рукописных
В том числе печатные текстовые материалы, микроформы печатных текстовых материалов, а также электронные текстовые материалы.
b  = Текстовые материалы, рукописные
В том числе микроформы рукописных текстовых материалов и электронные рукописные текстовые материалы.
c  = Музыкальные партитуры, кроме рукописных
В том числе печатные музыкальные партитуры, микроформы печатных музыкальных партитур, а также электронные музыкальные партитуры.
d  = Музыкальные партитуры, рукописные
В том числе микроформы рукописных музыкальных партитур и электронные рукописные музыкальные партитуры.
e  = Картографические материалы, кроме рукописных
В том числе географические карты, атласы, глобусы, цифровые географические карты, а также другие картографические материалы.
f  = Картографические материалы, рукописные
В том числе микроформы рукописных картографических материалов и электронные рукописные географические карты.
g  = Проекционные и видеоматериалы (кинофильмы, диафильмы, слайды,пленочные материалы, видеозаписи)
В том числе цифровые видеоматериалы (не используется для не-проекционной двухмерной графики: см. ниже код "k").
i  = Звукозаписи, немузыкальные
j  = Звукозаписи, музыкальные
k  = Двухмерная графика (иллюстрации, чертежи и т. п.)
Примеры: графики, схемы, коллажи, компьютерная графика, рисунки, образцы для копирования ("duplication masters" и "spirit masters"), живописные изображения, фотонегативы, фотоотпечатки, почтовые открытки, плакаты, эстампы, технические чертежи, фотомеханические репродукции, а также репродукции перечисленных выше материалов.
l  = Электронный ресурс
Включает следующие классы электронных ресурсов: программное обеспечение (в том числе программы, игры, шрифты), числовые данные, мультимедиа, онлайновые системы или службы. Для этих классов материалов, если существует важный аспект, требующий отнесения материала к иной категории, определяемой значением кода поз.6 маркера, вместо кода "l" используется код, соответствующий данному аспекту (например, картографические векторные изображения кодируются как картографические материалы, а не как числовые данные). Другие классы электронных ресурсов кодируются в соответствии с наиболее важными аспектами ресурса (например, текстовый материал, графика, картографический материал, музыкальная или не-музыкальная звукозапись, движущееся изображение). В случаях, если наиболее важный аспект не может быть определен однозначно, документ кодируется как "электронный ресурс".
m  = Разнородные материалы
Содержит компоненты, относящиеся к двум или более видам; ни один из компонентов не является основным в наборе.
r  = Трехмерные искусственные и естественные объекты
Включает искусственные объекты, такие как: модели, диорамы, игры, головоломки, макеты, скульптуры и другие трехмерные художественные объекты и их репродукции, экспонаты, устройства, предметы одежды, игрушки, а также естественные объекты, например: препараты для микроскопа и другие предметы, смонтированные для визуального изучения.

Отдается предпочтение коду вида каталогизируемого материала, а не коду вторичной физической формы, который указывается в поле 106, подполе $a. Поэтому код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, в поз.6 маркера должны кодироваться как "текстовые материалы, кроме рукописных", и в поле 106, подполе $a – как "микроформы". Для атласа, в котором собраны рукописные картографические материалы, на CD-ROM, используется код "f" (картографические материалы, рукописные) в поз.6 маркера, и код "s" (электронный ресурс) в поле 106, подполе $a. Для звукозаписи, выпущенной на аналоговом носителе, должен использоваться код "i" или "j" в поз.6 маркера.

7 Библиографический уровень (позиция символа 7)

Определяются пять возможных значений:

a  = аналитический (составная часть)
документ, является частью физической единицы (составная часть)
Например: статья в журнале, продолжающаяся колонка или заметка внутри журнала, отдельный доклад в сборнике трудов конференции.
i  = интегрируемый ресурс
ресурс, изменяющийся посредством обновлений (изъятия, вставки или замещения отдельных его частей), которые не публикуются отдельно, а интегрируются в новое единое целое
Интегрируемый ресурс может быть законченным или продолжающимся.
Например: обновляемый листовой документ, база данных, веб-сайт.
m  = монографический
документ, представляет собой физически единое целое или издается в заранее определенном количестве частей
Например: отдельная книга, многотомное издание в целом, том многотомного издания, выпуск сериального издания.
s  = сериальный
продолжающийся ресурс, выпускаемый последовательными частями (как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками) и рассчитанный на издание в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена
(Запись высшего уровня, составленная для описания продолжающегося ресурса).
Например: научный журнал, общественно-политический журнал, популярный журнал, электронный журнал, продолжающийся справочник, ежегодный отчет, газета, монографическая серия.
c  = подборка
библиографическая единица, скомплектованная из отдельных физических единиц
Например: собрание брошюр в коробке или папке, собрание физических единиц на разных носителях в едином контейнере и т.д.
Этот код используется только при составлении библиографического описания подборки.

Примеры

8 Код иерархического уровня (позиция символа 8)

Код определяет иерархическую связь записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии.

Используются следующие коды:

#  = иерархическая связь не определена
0  = иерархическая связь отсутствует
1  = запись высшего уровня
2  = запись ниже высшего уровня (любая запись ниже высшего уровня)

Организации, не использующие иерархические связи, при подготовке записей всегда должны вводить символ пробела: ‘#’.
Организации, использующие иерархические связи, должны вводить соответствующий код 0, 1 или 2. В этом случае значение ‘0’ означает, что, хотя в системе используются иерархические связи, для данной конкретной записи не установлены иерархические связи ни с одной записью в данном файле. Коды 1 и 2 должны использоваться, если записи других уровней действительно существуют; связанные записи должны находиться в том же файле.

Примеры

9 Тип контроля (позиция символа 9)

Метод организации и описания материалов. Используются следующие коды:

#  = тип контроля не определен
Особый вид контроля не применяется.
a  = архивный контроль
Архивный контроль - метод описания и организации материалов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а контекстным связям между единицами описания, а также сведениям об их происхождении и хранении. Архивный контроль может применяться к любому виду материала.
10 Длина индикатора (позиция символа 10)
Содержит цифру "2".
11 Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)
Содержит цифру "2".
12-16 Базовый адрес данных (позиции символов 12-16)

Пять десятичных цифр, выровненных вправо начальными нулями, указывающие на начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число будет равно общему количеству символов в маркере и справочнике, включая разделитель подполя в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Базовый адрес, таким образом, является основой, с помощью которой рассчитывается позиция каждого поля. Должен генерироваться системой.

17-19 Дополнительное определение записи (позиции символов 17-19)

Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:

17 Уровень кодирования (позиция символа 17)

Односимвольный код, указывающий на степень полноты машинной записи и на то, просматривался ли сам каталогизируемый документ в процессе создания записи.

#  = полный уровень
Корректно составленная запись о полностью каталогизированном документе, подготовленная для использования в Электронном каталоге или для обмена.
(Запись, составленная на основе каталогизируемого документа, у которой заполнены все поля и подполя со статусами "обязательное" и "условно обязательное").
1  = подуровень 1
Запись, составленная на основе каталожной карточки (ретроконверсия) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и не откорректированная по документу.
2  = подуровень 2
Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на документ, не проходивший каталогизацию).
3  = подуровень 3
Не полностью каталогизированный документ.
(Запись на документ в процессе каталогизации)
18 Форма каталогизационного описания (позиция символа 18)

Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи; показывает, соответствуют ли описательные поля 200-225 требованиям ISBD.
Код принимает следующие значения:

#  = запись составлена по правилам ISBD
i  = запись составлена не полностью по правилам ISBD (отдельные поля соответствуют положениям ISBD)
n  = запись составлена не по правилам ISBD: все элементы данных, предписанные ISBD и присутствующие в записи, записаны в форме, не соответствующей положениям ISBD
x  = положения ISBD не применимы к типу ресурса, описанному в записи (например, неопубликованный ресурс): форма каталогизационного описания, используемая в записи, построена в соответствии с другими правилами
19 Не определено (позиция символа 19)
Содержит символ пробела: #.
20-23 План справочника (позиции символов 20-23)

Указывается длина и структура статьи справочника для каждого поля Российского коммуникативного формата. Используются 4 позиции:
20 Длина элемента "длина поля данных" (позиция символа 20)

Десятичная цифра, указывающая количество символов в части статьи справочника "длина поля данных". В настоящем формате используется значение 4. Это означает, что максимальная длина поля – 9999 символов.
21 Длина элемента "позиция начального символа" (позиция символа 21)

Десятичная цифра, указывающая количество символов в части статьи справочника "позиция начального символа". В настоящем формате используется значение 5. Это означает, что максимальная длина записи – около 100000 символов.
22 Длина элемента "часть, определяемая при применении" (позиция символа 22)

Десятичная цифра, указывающая количество символов в части статьи справочника "часть, определяемая при применении". В настоящем формате указанная часть не используется, поэтому поз.22 содержит значение 0.
23 Не определено (позиция символа 23)

Содержит символ пробела: #.

Таким образом, последовательность символов в позициях 20-23 в настоящем формате всегда имеет вид: 450#

Взаимосвязанные поля

  
Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, "тип записи" и "библиографический уровень") могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записей, а не к характеристикам самой библиографической единицы.

Примеры

Примеры приведены при описании каждой позиции.

Дата обновления: 12-11-2015