Министерство культуры Российской Федерации
Российская библиотечная ассоциация

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ/НОРМАТИВНЫХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ
(российская версия UNIMARC)


3-- БЛОК СПРАВОК И ПРИМЕЧАНИЙ

В авторитетной / нормативной записи поля блока используются для представления исторической справки или иной дополнительной информации, связанной с точкой доступа, когда связи с вариантными или связанными точками доступа не могут быть адекватно и в полном объеме раскрыты через поля блоков 4-- и 5--. В ссылочной записи справки или примечания поясняют связи между вариантным и соответствующим(и) принятым(и) точками доступа. В справочных записях справки и примечания включают сведения о формировании или сортировке тех типов принятых точек доступа, поиск которых может осуществляться в форме, представленной в пояснительной точке доступа.

Определены следующие поля справок и примечаний:

300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание "см.также"
310 Ссылочное примечание "см."
320 Общее справочное примечание
330 Примечание об области применения
333 Примечание об особенностях распространения и использования
340 Примечание о биографии и деятельности
341 Примечание о деятельности типографа / издателя
356 Примечание к географической информации

Индикаторы в блоке 3-- определяют тип примечания, за исключением полей 320, 340, 341, 356, в которых индикаторы не определены.

Наличие

Все поля 3-- блока являются факультативными и повторяются.

Примечания о содержании полей

Все справки и примечания приводятся в виде текста, предназначенного для вывода на экран дисплея непосредственно для пользователя. Примечания, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения, приводятся в блоке 8-- Источник информации.

В полях блока 3-- могут использоваться только следующие контрольные подполя:

$6 Данные для связи полей
$7 Графика

Использование контрольных подполей описано в блоке Контрольные подполя


300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ

Определение

Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для пояснения связей между точкой доступа в поле блока 2-- и другими объектами. Поле используется также для исторической справки о точке доступа и для информации, облегчающей идентификацию точки доступа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Определяет тип примечания

0 - Примечание об использовании точки доступа не в качестве предметной рубрики
1 - Примечание об использовании точки доступа в качестве предметной рубрики
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Текст примечания в свободной форме.
Обязательное
Не повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Примечания о содержании поля

Для точек доступа-наименований организации поле 300 может использоваться для сведений об основании организации и т.п., а также сведений о других наименованиях данной организации при отсутствии в библиографирующем учреждении документов под этим наименованием.

В авторитетных / нормативных и ссылочных записях для предметных рубрик это поле может использоваться, в частности, для исторической справки о предметной рубрике. Исторической справкой о предметной рубрике предлагается считать любую пояснительную информацию (в том числе и исторического характера) о любой точке доступа, используемой в качестве заголовка предметной рубрики. Подобная информация может быть полезна для пользователя, поэтому справочное примечание выводится на экран. Информация, приведенная в поле 300 записи, не требует приведения соответствующих ссылок в полях блока 5--.
Поле 300 приводится в записи вместе с полями 305 и 510, если необходимо соединить две или более принятых точек доступа справкой, в которой содержатся историческое обоснование связи между точками доступа и инструктивные указания для поиска необходимой точки доступа. Историческое обоснование при этом может вводиться в 300 поле, инструктивная часть - в 305 (см. примеры к 305 полю).

Взаимосвязанные поля и подполя

$0 ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА

Примеры


305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"

Определение

Поле 305 приводится в авторитетной / нормативной записи (тип записи x) для пояснения связи между точкой доступа в поле блока 2-- и связанными точками доступа в полях блока 5--, если ссылка "см. также" не может быть адекватно сформирована только из содержания полей блока 5--.
Принятая точка доступа, от которой делается ссылка, является точкой доступа из блока 2-- авторитетной / нормативной записи. Каждая принятая точка доступа, к которой делается ссылка, и текст "см. также" (или подобный) приводятся в поле 305.
Примечание обычно используется в записях для связанных точек доступа в дополнение, а не вместо ссылок "см. также" блока 5--. Это означает, что точки доступа, приведенные в подполе $b поля 305, должны также быть приведены в соответствующих полях блока 5--. Если в указанном примечании нет ссылки непосредственно к другим принятым точкам доступа, а содержатся только примеры, соответствующие поля блока 5-- не формируются. В этом случае точка доступа из поля 2-- приводится в поле 825 Пример, приведенный в примечании в авторитетной / нормативной записи, точка доступа которой приведена в качестве примера.

Примечание: В случае предметных рубрик рекомендуется использовать поле 305 только для сводных ссылок.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Определяет тип примечания

0 - Примечание об использовании точки доступа не в качестве предметной рубрики
1 - Примечание об использовании точки доступа в качестве предметной рубрики
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Обязательное, если поле 305 приводится в записи.
Повторяется.

$bТочка доступа, к которой делается ссылка

Связанная точка доступа приводится в соответствии с правилами каталогизации / предметизации, используемыми в библиографирующем учреждении, включая необходимую пунктуацию.
Повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Взаимосвязанные поля и подполя

$0 ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
$5 УПРАВЛЕНИЕ СВЯЗЯМИ
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА

Примеры


310 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ."

Определение

Поле 310 приводится в ссылочной записи (тип записи y) для пояснения связи между точкой доступа в поле блока 2-- и принятой точкой доступа, которая приводится в поле 310, если ссылка "см." не может быть адекватно сформирована только из содержания полей блока 4--.
Точка доступа, от которой сделана ссылка, является точкой доступа в поле блока 2-- ссылочной записи. Принятая точка доступа, к которой делается ссылка, и текст "см." (или подобный) приводятся в поле 310 ссылочной записи. В авторитетной / нормативной записи для принятой точки доступа, к которой делается ссылка, в соответствующем поле блока 4--, содержащем вариантную точку доступа, указывается код подавления ссылки в подполе $5.
Точка доступа из поля блока 2-- ссылочной записи приводится в авторитетной / нормативной записи в поле блока 4-- для каждой точки доступа, к которой делается ссылка в поле 310, за исключением тех случаев, когда примечание содержит только примеры. Тогда авторитетная / нормативная запись для каждой точки доступа будет содержать поле 825 Пример, приведенный в примечании.

Примечание: В случае предметных рубрик рекомендуется использовать поле 310 только для сводных ссылок.

Наличие

Обязательное для записи типа y.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Определяет тип примечания

0 - Примечание об использовании точки доступа не в качестве предметной рубрики
1 - Примечание об использовании точки доступа в качестве предметной рубрики
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Обязательное, если поле 305 приводится в записи.
Повторяется.

$bТочка доступа, к которой делается ссылка

Принятая точка доступа приводится в соответствии с правилами каталогизации / предметизации, используемыми в библиографирующем учреждении, включая необходимую пунктуацию.
Повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Взаимосвязанные поля

300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
835 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСКЛЮЧЕННОЙ ТОЧКЕ ДОСТУПА

Примеры


320 ОБЩЕЕ СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ

Определение

Поле используется в справочной записи (тип записи z) для организации поиска или хранения данных. Поле содержит информацию о правилах формулировки точек доступа той или иной группы, для указания типичных форм точек доступа. Поле может применяться для расшифровки типовых аббревиатур. Слово или фраза, к которым даются указанные пояснения, приводятся в поле блока 2-- справочной записи, а сами пояснения - в поле 320.

Наличие

Обязательное для записи типа z.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Взаимосвязанные поля

300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА

Примеры


330 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ

Определение

Поле используется в авторитетной / нормативной записи для описания области применения точки доступа из поля блока 2--. Эта информация может обеспечить точное определение потенциально неоднозначного термина, пояснить различия использования сходных терминов, предоставить пользователям дополнительную информацию и т.д.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Определяет тип примечания

0 - Примечание об использовании точки доступа не в качестве предметной рубрики
1 - Примечание об использовании точки доступа в качестве предметной рубрики
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Взаимосвязанные поля

300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА

Примеры


333 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Определение

Поле содержит информацию о пользователях или о предполагаемой аудитории, на которую рассчитан материал, описываемый в записи.

Наличие

Факультативное.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Обязательное, если поле 333 присутствует в записи.
Повторяется.

Примечания о содержании поля

Данные приводятся в произвольной форме. Если вводится более одного примечания, каждое дается в соответствующем вхождении поля 333.

Примеры


340 ПРИМЕЧАНИЕ О БИОГРАФИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Определение

Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для информации об истории, биографии или деятельности объекта, идентифицированного в полях блока 2--.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания о биографии

Содержит текст примечания об истории или деятельности.
Не повторяется.

$b Текст примечания о деятельности

Содержит текст примечания о деятельности.
Не повторяется.

$c Профессия / Род занятий

Содержит слово или словосочетание, определяющее профессию, род занятий, профессиональные или иные интересы лица. Если используется термин контролируемого словаря, словарь должен быть указан в подполе $2, следующем непосредственно за подполем, в котором записан термин.
Повторяется.

$d Функция

Cодержит слово или словосочетание, определяющее деловую функцию или организационные процессы, связанные с лицом(лицами), родом, и/или организациями. Если используется термин контролируемого словаря, словарь должен быть указан в подполе $2, следующем непосредственно за подполем, в котором записан термин.
Повторяется.

$f Даты

Даты или период, к которому относится информация об области деятельности или профессии/роде занятий.
Не повторяется.

$p Место работы / адрес

Содержит наименование группы, например учреждения и/или места, с которым лицо, организация, род (из блока 2--) связан или был связан посредством работы, членства, культурной общности, местожительства и т.п.
Повторяется.

Контрольные подполя
$2Код системы

Код контролируемого словаря, из которого взят термин в подполе $c или $d. Список кодов приведен в Приложении G к Российскому коммуникативному формату для библиографических данных.
Не повторяется.

$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $2, $6 и $7

Примечания о содержании поля

Содержание поля определяется правилами каталогизации, принятыми в библиографирующем учреждении.
Если информация о различных профессиях, роде занятий, профессиональных или иных интересах, деловой функции или организационных процессах и т.д. относится к одному периоду времени, повторяются подполя $c, $d, $p. Если эта информация относится к разным периодам времени – повторяется поле. Если используются термины различных контролируемых словарей – повторяется поле.

Взаимосвязанные поля

250 ПРИНЯТАЯ ТОЧКА ДОСТУПА - НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ
341 ПРИМЕЧАНИЕ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФА / ИЗДАТЕЛЯ
640 МЕСТО И ДАТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОБЪЕКТОМ

Примеры


341 ПРИМЕЧАНИЕ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФА / ИЗДАТЕЛЯ

Определение

Поле применяется в авторитетной / нормативной записи для информации о месте, датах, деятельности, фирменном знаке и адресе издателя. Используется прежде всего для типографов / издателей старопечатной книги.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aМесто деятельности

Место, где осуществляет свою деятельность типограф / издатель.
Не повторяется.

$bДаты

Даты или период деятельности типографа / издателя, имеющий отношение к месту.
Не повторяется.

$cАдрес

Адрес типографа / издателя в том виде, как он указывается в документе.
Повторяется.

$dФирменный знак

Описание фирменного знака мастерской типографа / издательству, в том виде, как он приведен в издании.
Повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Примечания о содержании поля

Содержание поля регулируется правилами каталогизации / предметизации, принятыми в библиографирующем учреждении.

Взаимосвязанные поля

340 ПРИМЕЧАНИЕ О БИОГРАФИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
640 МЕСТО И ДАТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОБЪЕКТОМ

Примеры


356 ПРИМЕЧАНИЕ К ГЕОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Определение

Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для дополнительной географической информации об объекте, идентифицированном в поле 215.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aТекст примечания

Не повторяется.

Контрольные подполя
$6Данные для связи полей

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Повторяется.

$7Графика

В подполе приводят код используемой графики.
Не повторяется.

Подробнее об использовании контрольных подполей см. $6 и $7

Примеры


Дата обновления: 8-06-2017